ZARZĄDZENIE Nr 246/2016 Wójta Gminy Kamieniec Ząbkowicki z dnia 05 sierpnia 2016 r.

ZARZĄDZENIE   Nr  246/2016

Wójta Gminy Kamieniec Ząbkowicki

z dnia 05 sierpnia 2016  r.

 

 w sprawie sposobu postępowania przy załatwianiu spraw z zakresu działalności lobbingowej

 

Na podstawie art. 16 ust. 2 z dnia 7 lipca 2005 r. o działalności lobbingowej  w procesie stanowienia prawa (Dz. U. Nr 169, poz. 1414 z późn. zm.) zarządzam, co następuje:

§1

Zarządzenie określa sposób postępowania pracowników Urzędu Gminy w Kamieńcu Ząbkowickim z podmiotami wykonującymi zawodową działalność lobbingową oraz   z podmiotami wykonującymi bez wpisu do rejestru czynności z zakresu zawodowej działalności lobbingowej.

§2

  Ilekroć w niniejszym zarządzeniu jest mowa o:

• ustawie – należy przez to rozumieć ustawę z dnia 7 lipca 2005 r. o działalności lobbingowej w procesie stanowienia prawa (Dz. U. Nr 169, poz. 1414 z późn. zm.),
• Urzędzie – należy przez rozumieć Urząd Gminy w Kamieńcu Ząbkowickim,
• komórce organizacyjnej urzędu – należy przez to rozumieć referat urzędu lub samodzielne stanowiska,
• podmiocie- należy przez to rozumieć podmioty wykonujące zawodową działalność lobbingową oraz podmioty wykonujące bez wpisu do rejestru czynności z zakresie zawodowej działalności lobbingowej.

§3

Koordynowanie działań w zakresie działalności lobbingowej w urzędzie należy do zadań Biura Rady.

§4

1. Podmioty wykonujące zawodową działalność lobbingową mogą zgłaszać:

• wnioski o podjęcie określonej inicjatywy legislacyjnej,
• opinie w sprawie proponowanych rozwiązań prawnych, zawierające opis przewidywanych skutków ich wprowadzenia,
• propozycje zorganizowania spotkania w celu omówienia określonej kwestii uregulowanej prawnie lub wymagającej takiej regulacji,
• zgłoszenia zainteresowania pracami nad projektem aktu normatywnego.

2. Do wystąpienia, o którym mowa w ust. 1, podmiot dołącza:

1) zaświadczenie albo oświadczenie o wpisie do rejestru prowadzonego przez ministra

właściwego do spraw administracji publicznej,

2) oświadczenie wskazujące podmioty, na rzecz których wykonuje zawodową działalność lobbingową,

3) w przypadku, gdy podmiot działa na rzecz osoby prawnej zarejestrowanej w Krajowym Rejestrze Sądowym- wyciąg albo oświadczenie o wpisie do rejestru przedsiębiorców w KRS dotyczącym tej osoby prawnej,

4) w przypadku, gdy podmiot jest reprezentowany przez osobę umocowaną – pełnomocnictwa do złożenia lub do reprezentowania podmiotu w urzędzie wraz z dołączonym potwierdzeniem uiszczenia opłaty skarbowej.

3. W przypadku stwierdzenia braku któregokolwiek z dokumentów, o którym mowa w ust. 2, lub stwierdzenia braków formalnych zgłoszenia, podmiot zostaje zobowiązany do uzupełnienia braków w terminie nie dłuższym niż 7 dni. Nieuzupełnienie braków w wyznaczonym terminie przyjmuje się za rezygnację podmiotu z wystąpienia.

§5

W przypadku, gdy do Urzędu wpłynie wystąpienie od podmiotu wykonującego działalność lobbingową,  w Biurze Rady podejmowane są następujące czynności:

• sprawdzenie, czy podmiot, który złożył wystąpienie, załączył do wystąpienia zaświadczenie albo oświadczenie o wpisie do rejestru podmiotów wykonujących zawodową działalność lobbingową oraz oświadczenie wskazujące podmioty, na rzecz których wykonuje tę działalność,
• sprawdzenie czy na oświadczeniach zamieszczona została klauzula o treści: „Jestem świadomy odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia”, która to klauzula zgodnie z art. 7 ust. 5a ustawy zastępuje pouczenie o odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych zeznań,
• pozostałych dokumentów określonych w § 4 ust. 2 niniejszego zarządzenia,
• przygotowanie wystąpienia do ministra właściwego do spraw administracji publicznej, w przypadku gdy podmiot nie jest wpisany do rejestru podmiotów wykonujących zawodową działalność lobbingową,
• dokonanie weryfikacji wystąpienia z punktu widzenia właściwości gminy, a w przypadku stwierdzenia jej braku, przekazane go do właściwego organu  z jednoczesnym zawiadomieniem o tym wnoszącego podanie,
• przekazanie sprawy do załatwienia Radzie Gminy w Kamieńcu Ząbkowickim, lub właściwej merytorycznie komórce organizacyjnej Urzędu.

 §6

1. 1. Właściwa merytorycznie komórka Urzędu przygotowuje projekt odpowiedzi na wystąpienie podmiotu wykonującego działalność lobbingową, który przedkłada do podpisu Wójtowi Gminy. Jeden egzemplarz podpisanej przez Wójta odpowiedzi należy przekazać do Biura Rady.
2. W razie potrzeby właściwa merytorycznie komórka Urzędu przygotowująca akt prawny, organizuje spotkanie w celu omówienia zgłoszonych zagadnień w wystąpieniu podmiotu wykonującego działalność lobbingową. O terminie i miejscu spotkania powiadamia się podmiot wykonujący działalność lobbingową zgłaszający zagadnienie.
3. Pracownicy Urzędu podczas postępowania z podmiotami wykonującymi działalność lobbingową są zobowiązani do dokumentowania wszystkich czynności w formie notatek ze spotkań, zawierających:

1) datę spotkania,

2)  imiona i nazwiska osób uczestniczących w spotkaniu,

3) wskazania podmiotu lub osoby, która wykonywała działalność lobbingową,

4) określeniu przedmiotu spotkania i jego przebiegu,

5) podpis pracownika sporządzającego notatkę.

§7

1. 1. Biuro Rady prowadzi rejestr spraw załatwianych na podstawie zgłoszeń podmiotów wykonujących działalność lobbingową.
2. 2. W rejestrze wystąpień w zakresie dotyczącym działalności lobbingowej zamieszcza się:

1) imię, nazwisko i adres lub nazwę i adres podmiotu, wykonującego zawodową działalność lobbingową, wpisaną do rejestru, lub dane podmiotu wykonującego bez wpisu do rejestru czynności z zakresu zawodowej działalności lobbingowej, od których pochodzi wystąpienie,

• numer w rejestrze podmiotów wykonujących zawodową działalność lobbingową – jeżeli podmiot został wpisany do tego rejestru,
• imię, nazwisko i adres lub nazwę i adres podmiotu, na rzecz którego jest wykonywana działalność lobbingowa,
• datę wpływu wystąpienia do urzędu,
• określenie przedmiotu wystąpienia, w tym postulowanych w nim rozwiązań,
• opis sposobu załatwiania sprawy ze wskazaniem komórki merytorycznie sprawę rozstrzygającą.

3. Całość dokumentacji dotyczącej zgłoszenie podmiotu wykonującego działalność lobbingową przechowywana jest w komórce organizacyjnej Urzędu odpowiedzialnej za dany akt prawny.

§8

1. Biuro Rady przygotowuje zgodnie z art. 18 ustawy i przedkłada Wójtowi do podpisu informację, o działaniach podejmowanych przez podmioty wykonujące zawodową działalność lobbingową.
2. Informacja, o której mowa w ust. 1, po podpisaniu przez Wójta Gminy, podlega publikacji w Biuletynie Informacji Publicznej, w terminie określonym w ustawie.

§9

 Nadzór nad realizacją zarządzenia powierza się Sekretarzowi Gminy.

§10

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Metryczka:

Wytworzył:	Stanisław Gołębiowski
Data wytworzenia:	05.08.2016
Opublikował:	Admin_Kamieniec
Data publikacji:	11.08.2016

Fatal error: Uncaught Error: Call to undefined function the_revision_note_prd() in /wp-content/themes/townpress/single-lsvrnotice.php:139 Stack trace: #0 /wp-includes/template-loader.php(113): include() #1 /wp-blog-header.php(19): require_once('/wp-includes/te...') #2 /index.php(17): require('/wp-blog-header...') #3 {main} thrown in /wp-content/themes/townpress/single-lsvrnotice.php on line 139