Z A R Z Ą D Z E N I E Nr 23/2019 Wójta Gminy Kamieniec Ząbkowicki z dnia 27.02.2019 r.

Z A R Z Ą D Z E N I E   Nr  23/2019

Wójta Gminy Kamieniec Ząbkowicki

z dnia 27.02.2019 r.

 w sprawie: powołania Komisji Konkursowej opiniującej oferty złożone w ramach otwartego konkursu ofert na realizację zadania publicznego w zakresie kultury fizycznej i sportu w Gminie Kamieniec Ząbkowicki.

Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2018 r. poz. 994 z późn. zm.), oraz art. 15 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tekst jedn. Dz. U. z 2018 r. poz. 450 z późn. zm.), zarządza się, co następuje:

§1

Powołuję Komisję Konkursową opiniującą oferty złożone na realizację zadań publicznych  ogłoszonych w otwartych konkursach ofert w 2019 r., w następującym składzie:

1. Stanisław Twardowski – przewodniczący
2. Agnieszka Rogaczewska – zastępca przewodniczącego
3. Benedykt Wołoszczuk
4. Łukasz Dudzic
5. Urszula Olechowska
6. Tomasz Mateja

§2

Komisja Konkursowa działa według zasad określonych w Regulaminie pracy Komisji Konkursowej opiniującej oferty złożone na realizację zadań publicznych ogłoszonych w otwartych konkursach ofert w 2019 r., stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia.

§3

Wykonanie zarządzenia powierza się Przewodniczącemu Komisji Konkursowej

§4

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia

 

Załącznik nr 1 do zarządzenia nr 23/2019

Wójta  Gminy  Kamieniec Ząbkowicki

z dnia 27.02.2019 r. w sprawie: powołania Komisji Konkursowej opiniującej oferty złożone w ramach otwartego konkursu ofert na realizację zadania publicznego w zakresie kultury fizycznej i sportu w Gminie Kamieniec Ząbkowicki.

 

 

Regulamin pracy Komisji Konkursowej opiniującej oferty złożone na realizację zadań publicznych w otwartych konkursach ofert na 2019 r.

§1

1. Komisje konkursowe powoływane są w celu opiniowania złożonych ofert.

2. W skład komisji konkursowej wchodzi od 3 do 7 osób.

3. Wójt powołuje składy komisji konkursowych, w tym wybiera przedstawicieli organizacji pozarządowych spośród zgłoszonych wcześniej kandydatur.

4. Obsługę administracyjno-biurową komisji konkursowych prowadzą pracownicy wydziału/jednostki realizującej.

5. Komisje konkursowe dokumentują swoją pracę w formie pisemnej.

6. Komisje wypracowują stanowiska – opinie wobec wszystkich ofert i przedstawiają je w formie listy ocenionych projektów z przypisaną im oceną punktową i proponowaną propozycją przyznania dotacji.

7. Ostatecznego wyboru najkorzystniejszych ofert wraz z decyzją o wysokości kwoty przyznanej dotacji dokonuje Wójt Gminy Kamieniec Ząbkowicki.

8. Informacje o złożonych ofertach oraz o udzieleniu dotacji na realizację zadań, będą podane do publicznej wiadomości w formie wykazu umieszczonego w Biuletynie Informacji Publicznej, na tablicy ogłoszeń Urzędu oraz na stronie internetowej Gminy.

§2

Komisję konkursową powołuje Wójt Gminy Kamieniec Ząbkowicki w drodze zarządzenia,  wraz z określeniem zakresu działania i regulaminu pracy Komisji.

§3

1. Zadaniem komisji jest przeprowadzenie otwartego konkursu ofert na realizację w 2019 roku zadań zleconych przez Gminę organizacjom pozarządowym oraz przedłożenie opinii wraz z propozycją wyboru ofert, na które proponuje się udzielenie dotacji.

2. Komisja konkursowa jest wyłącznie odpowiedzialna za opiniowanie złożonych ofert.

§4

Wójt Gminy Kamieniec Ząbkowicki w sytuacji gdy członek konkretnej komisji konkursowej podlega wyłączeniu zgodnie z odrębnymi przepisami powołuje na jego miejsce nowego członka.

§5

1. Pracami konkretnej komisji konkursowej kieruje przewodniczący.

2. Do obowiązków przewodniczącego należy:

1/ zwoływanie posiedzeń komisji i określanie ich porządku,

2/ przewodniczenie  posiedzeniom,

3/ wyznaczanie osoby prowadzącej posiedzenia komisji w przypadku swojej nieobecności.

§6

1. Komisje konkursowe działają na posiedzeniach.

2. Posiedzenia komisji konkursowych są ważne, gdy uczestniczy w nich przewodniczący lub członek komisji upoważniony do zastępowania przewodniczącego oraz co najmniej dwóch członków komisji.

3. Decyzje komisji konkursowej podejmowane są zwykłą większością głosów.

§7

1. Opiniowanie ofert przez komisje konkursowe następuje w terminie wskazanym w ogłoszeniu.

2. Podczas posiedzenia, na którym mogą być obecni oferenci, dokonuje się sprawdzenia pod względem formalnym ofert oraz dokonuje się spisu ofert przyjętych do oceny merytorycznej.

3. Posiedzenie, na którym odbywa się ocena merytoryczna ofert odbywa się na posiedzeniu zamkniętym bez udziału oferentów.

§8

W razie, gdy do postępowania konkursowego zgłoszona zostanie tylko jedna oferta, komisja konkursowa może przyjąć tę ofertę, jeżeli stwierdzi, że spełnia ona wymagania określone  w ustawie  oraz w ogłoszeniu  o konkursie.

§9

1. Konkurs składa się z dwóch etapów:

1) w pierwszym etapie postępowania konkursowego:

1. a) ustala się, które oferty spełniają warunki formalne określone w ogłoszeniu o konkursie,
2. b) przyjmuje się do protokołu uwagi, zastrzeżenia i informacje o brakach we wnioskach.

2) w drugim etapie postępowania konkursowego dokonuje się merytorycznej oceny ofert celem wydania opinii, przy uwzględnieniu  następujących kryteriów:

a/ merytorycznych od 0 do 7 pkt.

– zgodność zadań przedstawionych w ofercie z celami statutowymi podmiotu,

– zasięg działania,

– szczegółowy zakres działania,

– mierzalny cel działania, wymierne korzyści płynące dla mieszkańców Gminy,

– społeczne  uzasadnienie  perspektywy kontynuacji,

– wartość oferty, jej zbieżność z hierarchią potrzeb i zadań Gminy,

– wymierne efekty dotychczasowej pracy;

b/ finansowe: od 0 do 4 pkt.

–  rzetelny budżet – koszty realizacji planowanego zadania,

– wysokość wkładu własnego podmiotu,

– udziału innych źródeł finansowania,

– prawidłowość i terminowość rozliczania zadania z lat ubiegłych;

c/ organizacyjne: od 0 do 5 pkt. 

– posiadane zasoby kadrowe, rzeczowe, doświadczenie w realizacji zadania,

– współpraca z innymi podmiotami publicznymi,

– możliwości realizacyjne – posiadana baza lokalowa i zasoby rzeczowe, kompetencje                   i kwalifikacje osób zaangażowanych w projekt,

– wkład pracy wolontariuszy,

– sposób realizacji zadań publicznych w latach poprzednich.

2. Komisje mogą zarządzić przeprowadzenie negocjacji z oferentami w celu ustalenia:

1/ ceny za realizowane zadanie,

2/ zakresu zadań.

3. Komisje mogą uzależnić rozpatrzenie oferty od złożenia, w określonym przez siebie terminie, dodatkowych informacji lub dokumentów, dostępnych podmiotowi, mogących mieć istotne znaczenie dla sprawdzenia pod względem formalnym i oceny merytorycznej oferty.

4. Komisje opiniują pozytywnie tylko te wnioski, które uzyskały co najmniej 40 punktów.

5. Wysokość przyznanej dotacji może być niższa, niż wnioskowana w ofercie.

§10

1. Z przebiegu konkursu sporządza się protokół, który powinien zawierać:

1/ oznaczenie miejsca i czasu konkursu,

2/ imiona i nazwiska członków komisji konkursowej obecnych na posiedzeniu,

3/ liczbę zgłoszonych ofert,

4/ wskazanie ofert odpowiadających warunkom określonym w ustawie i ogłoszeniu                        o konkursie,

5/ wskazanie ofert nie odpowiadających warunkom określonym w ustawie i ogłoszeniu                 o konkursie lub zgłoszonych po terminie,

6/ wskazanie wybranych ofert, na które proponuje  się udzielenie dotacji albo

stwierdzenie, że żadna z ofert nie została przyjęta –  wraz z uzasadnieniem,

7/ wzmiankę o odczytaniu protokołu,

8/ podpisy członków komisji konkursowej,

2. Protokół podpisują członkowie komisji konkursowej.

§11

Protokół z przebiegu otwartego konkursu ofert wraz ze wskazaniem propozycji wyboru ofert, na które proponuje się udzielenie dotacji lub nie przyjęcia żadnej z ofert oraz pozostałą dokumentację konkursową konkretna komisja konkursowa przedkłada Wójtowi Gminy Kamieniec Ząbkowicki.

§12

Komisje konkursowe niezwłocznie, w formie pisemnej, zawiadamiają oferentów o  zakończeniu konkursu i jego wyniku.

§13

Po zapoznaniu się z opiniami komisji konkursowych otwarty konkurs ofert rozstrzyga każdorazowo Wójt Gminy Kamieniec Ząbkowicki.

§14

1. Postępowanie konkursowe jest jawne.

2. Wykaz podmiotów, wysokość przyznanego wsparcia i jej cel zostanie zamieszczony              w Biuletynie Informacji Publicznej, na stronie internetowej Urzędu Gminy Kamieniec Ząbkowicki i na tablicy ogłoszeń Urzędu.

Metryczka:

Wytworzył:	Agnieszka Rogaczewska
Data wytworzenia:	27.02.2019
Opublikował:	Admin_Kamieniec
Data publikacji:	04.03.2019

Fatal error: Uncaught Error: Call to undefined function the_revision_note_prd() in /wp-content/themes/townpress/single-lsvrnotice.php:139 Stack trace: #0 /wp-includes/template-loader.php(113): include() #1 /wp-blog-header.php(19): require_once('/wp-includes/te...') #2 /index.php(17): require('/wp-blog-header...') #3 {main} thrown in /wp-content/themes/townpress/single-lsvrnotice.php on line 139