Mały przewodnik po Urzędzie Gminy.
Wykaz najczęściej załatwianych spraw w Urzędzie Gminy
Kamieniec Ząbkowicki, ul. Ząbkowicka 26.
Referat Budownictwa i Gospodarki Przestrzennej:
Parter budynku Urzędu Gminy – Pokój nr 1.
- Udzielanie informacji w zakresie budownictwa.
- Wydawanie zaświadczeń, wypisów i wyrysów z Planu Zagospodarowania Przestrzennego i naliczanie opłat z tym związanych.
- Opiniowanie wstępnych projektów podziału nieruchomości.
- Opiniowanie koncesji górniczych, opiniowanie planów ruchu kopalni oraz prowadzenie spraw wynikających z ustawy Prawo geologiczne i górnicze.
- Opiniowanie prac projektów geologiczno-inżynierskich.
- Przyjmowanie wniosków o zmianę w Planie Zagospodarowania Przestrzennego.
- Prowadzenie spraw związanych z naliczaniem opłaty planistycznej.
- Prowadzenie spraw związanych z wycinką drzew na terenie Gminy Kamieniec Ząbkowicki oraz wydawanie decyzji w tym zakresie.
- Określanie zasad szczególnego korzystania z dróg i wydawania zezwoleń na zajęcie pasa drogowego.
- Przyjmowanie zgłoszeń w zakresie naprawy dróg gminnych i chodników.
- Przyjmowanie zgłoszeń w zakresie zimowego utrzymania dróg publicznych, ulic i chodników, ich oznakowania pionowego i poziomego oraz utrzymania terenów zielonych
- Przyjmowanie zgłoszeń z zakresu stanu technicznego wiat przystankowych i wyglądu terenu wokół nich.
- Przyjmowanie zgłoszeń i dokonywanie inspekcji w celu usuwania skutków klęsk żywiołowych.
- Przyjmowanie zgłoszeń z zakresu stanu technicznego kanalizacji sanitarnej i deszczowej.
- Prowadzenie postepowań z zakresu oceny oddziaływania przedsięwzięć na środowisko i wydawanie decyzji srodowiskowych.
- Przyjmowanie wniosków o przeprowadzenie kontroli z zakresu ochrony środowiska i utrzymania porządku i czystości na terenie Gminy.
- Przyjmowanie wniosków w zakresie ochrony zabytków i sprawowanej opieki nad zabytkami.
Referat Organizacyjny i Spraw Obywatelskich:
Parter Urzędu Gminy – pokój nr 3.
- Prowadzenia spraw meldunkowych.
- Przyjmowanie wniosków o wydanie dokumentu stwierdzającego tożsamość.
- Wydawanie decyzji administracyjnych w sprawie zameldowania lub wymeldowania.
- Prowadzenie spraw związanych z organizacją i koordynacją wyborów oraz sporządzaniem spisów wyborców.
- Prowadzenie spraw wojskowych i spraw związanych z obronnością kraju.
I piętro budynku Urzędu Gminy – pokój nr 10.
- Przyjmowanie skarg i wniosków.
- Przyjmowanie i rejestracja korespondencji kierowanej do Urzędu Gminy.
- Organizowanie zainteresowanym możliwości kontaktu z Wójtem.
Urząd Stanu Cywilnego:
Parter Urzędu Gminy– pokój nr 4.
- Rejestracja urodzeń : zgłoszenie urodzenia dziecka, przyjęcie oświadczenia o uznaniu ojcostwa dziecka narodzonego lub dziecka poczętego.
- Rejestracja małżeństw: zawieranie małżeństw, wydawanie zezwolenia na skrócenie terminu oczekiwania na zawarcie małżeństwa, zawarcie małżeństwa wyznaniowego ze skutkami cywilnoprawnymi, wydanie zaświadczenia o możności prawnej do zawarcia małżeństwa za granicą przez obywatela polskiego lub cudzoziemca zamieszkałego w Polsce nie mającego obywatelstwa żadnego państwa.
- Rejestracja zgonów: zgłoszenie zgonu.
- Odtwarzanie treści aktu stanu cywilnego oraz odtworzeniem treści zagranicznego dokumentu stanu cywilnego.
- Wpisywaniem treści zagranicznych aktów stanu cywilnego do polskich ksiąg.
- Rejestracja zdarzeń z zakresu stanu cywilnego, które nastąpiły za granicą i nie zostały zarejestrowane.
- Wydawanie Zaświadczenia o zdolności prawnej do zawarcia małżeństwa za granicą przez obywatela polskiego lub cudzoziemca zamieszkałego w Polsce nie mającego obywatelstwa żadnego państwa.
- Przyjmowaniem oświadczeń od małżonka rozwiedzionego o powrocie do nazwiska noszonego przed zawarciem małżeństwa.
- Nadaniem dziecku nazwiska męża matki / żony ojca.
- Przyjmowaniem oświadczeń o zmianie imienia dziecka.
- Uzupełnianie i sprostowywanie aktu stanu cywilnego.
- Prowadzeniem spraw dotyczących innych zdarzeń mających wpływ na stan cywilny osób
– ocenianie skuteczności uznania przez Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego wyroku rozwodowego orzeczonego w krajach Unii Europejskiej i wpisanie go do aktu stanu cywilnego,
– ocenianie skuteczności uznania przez Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego wyroku zagranicznego orzeczonego w krajach nie będących w Unii Europejskiej oraz wpisanie go do aktu stanu cywilnego.
- Postępowanie w sprawie zmiany imion i nazwisk.
- Nanoszeniem zmian : w aktach stanu cywilnego wynikających z postanowień i wyroków sądowych oraz oświadczeń.
- Wydawaniem: odpisów aktów stanu cywilnego i zaświadczeń ( odpisy zupełne i skrócone)
- Przyjmowaniem ustnych oświadczeń zawierających ostatnią wolę testatenta.
- Przyjmowanie zgłoszeń na imprezy artystyczno-rozrywkowe oraz wydawanie decyzji na organizowanie imprez masowych.
- Przyjmowanie zgłoszeń imprez artystyczno-rozrywkowych.
- Udzielanie informacji dotyczące zasad rejestracji działalności gospodarczej podejmowanej przez osoby fizyczne, wymogów koncesji lub zezwoleń
- Przyjmowanie i przekazywanie wniosków o wpis, zmianę wpisu, zawieszenie, wznowienie
i zakończenie działalności gospodarczej.
- Udzielanie instruktarzu w zakresie potrzeby dokonania zgłoszeń w innych instytucjach.
22.Udostępnianie danych historycznych sprzed 1 lipca 2011 r. dotyczących przedsiębiorców wpisanych do ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez Wójta Gminy Kamieniec Ząbkowicki i wydawanie zaświadczeń.
- Przyjmowanie wniosków o wpis do ewidencji innych obiektów świadczących usługi hotelarskie prowadzonej przez Wójta Gminy Kamieniec Ząbkowicki (agroturystyka).
Parter Budynku Urzędu Gminy – pokój nr 5.
- Prowadzenie postępowań egzekucyjnych związanych z realizacją ustawy o
utrzymaniu czystości i porządku w gminach (opłata śmieciowa). - Prowadzenie spraw związanych z wydawaniem zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych.
- Wydawanie zaświadczeń o dokonanej opłacie za korzystanie z zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych.
- Przygotowywanie dokumentacji związanej z zatrudnianiem osób w ramach robót publicznych oraz prowadzenie list obecności stażystów.
- Prowadzenie spraw związanych z wymiarem opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi, wydawanie decyzji określających wysokość zobowiązania, zaległości z tego tytułu oraz rozpatrywania z tym związanych odwołań.
- Prowadzenie punktu obsługi interesantów poprzez udzielanie informacji oraz kierowania do poszczególnych Referatów /pracowników merytorycznych.
- Udzielanie interesantom wszelkiej pomocy poprzez udostępnianie urzędowych druków oraz pomocy w ich wypełnianiu.
Referat Finansów:
II piętro Urzędu Gminy – pokój nr 20.
- Sprawy związane z wymiarem podatku rolnego, leśnego i od nieruchomości osom fizycznym, osom prawnym oraz jednostkom organizacyjnym, w tym spółkom nieposiadającym osobowości prawnej.
- Przyjmowanie i kontrola informacji i deklaracji podatkowych.
- Prowadzenie spraw związanych z poborem i windykacją należności z tytułu czynszów od wydzierżawionych gruntów rolnych.
- Prowadzenie postępowań egzekucyjnych zaległości podatkowych (podatek rolny, leśny i od nieruchomości).
- Prowadzenie spraw związanych z udzielaniem ulgi inwestycyjnej oraz ulgi z tytułu kupna gruntów przez osoby fizyczne i osoby prawne.
- Prowadzenie spraw z zakresu opłaty eksploatacyjnej oraz windykacji z tego tytułu.
- Prowadzenie spraw z zakresu umarzania, zaległości, odraczania terminu płatności oraz rozłożenia na raty należności podatkowych.
- Przygotowanie decyzji o odpowiedzialności osób trzecich za zobowiązanie podatkowe.
- Nanoszenie zmian zgodnie z zawiadomieniami z ewidencji gruntów i budynków wraz z postępowaniem podatkowym.
- Wydawanie i ewidencja zaświadczeń o stanie majątkowym oraz zaświadczeń o niezaleganiu.
- Prowadzenie spraw związanych ze zwrotem podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego wykorzystywanego do produkcji rolnej.
- Prowadzenie spraw dotyczących pomocy publicznej.
- Rozliczanie Sołtysów z pobranych należności podatkowych.
- Pełnienie obowiązków pełnomocnika Wójta Gminy ds. Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych i Narkomanii.
- Prowadzenie spraw związanych ze Świetlicami Środowiskowymi.
II piętro Urzędu Gminy – pokój nr 15.
- Prowadzenie spraw z zakresu podatku od środków transportowych.
- Prowadzenie postępowań z zakresu odraczania, rozłożenia na raty lub umorzenia podatku od środków transportowych.
- Prowadzenie spraw związanych z opłatą skarbową.
- Sporządzanie list płac pracownikom zatrudnionym w ramach robót publicznych i prac interwencyjnych oraz wydawanie zaświadczeń o uzyskiwanych dochodach.
- Prowadzenie spraw związanych z przyznaniem Karty Dużej Rodziny.
Referat Rolnictwa i Gospodarki Gruntami:
II piętro Urzędu Gminy – pokój nr 18.
- Prowadzenia spraw związanych ze sprzedażą i dzierżawą gruntów gminnych i innych nieruchomości oraz przekazywania w formie darowizn.
- Prowadzenie spraw z zakresu zamiany gruntów w których stroną jest Gmina.
- Przekazywanie nieruchomości w użytkowanie lub użyczenie oraz ustalanie warunków umowy.
- Potwierdzanie oświadczeń o osobistym prowadzeniu gospodarstwa rolnego i pracy w gospodarstwie rolnym celem nabycia gruntów rolnych.
II piętro Urzędu Gminy – pokój nr 19.
- Prowadzenie spraw z zakresu trwałego zarządu.
- Przyjmowanie zeznań świadków do postępowań o wliczenie pracy w gospodarstwie indywidualnym do stażu pracy.
- Prowadzenie całokształtu spraw związanych z nazewnictwem ulic i placów oraz numerów porządkowych nieruchomości.
- Przyjmowanie zgłoszeń dotyczących utrzymania targowisk i cmentarzy.
- Rozpatrywanie i załatwianie podań, skarg i wniosków w zakresie konserwacji urządzeń melioracyjnych podstawowych i szczegółowych.
- Prowadzenie spraw dotyczących przywrócenie gruntu do stanu poprzedniego lub wykonanie urządzeń zapobiegającym szkodom, jeżeli spowodowane przez właściciela gruntu zmiany stanu wody na gruncie szkodliwie wpływają na grunty sąsiednie.
- Prowadzenie szacowania szkód powstałych w wyniku klęsk żywiołowych.
- Prowadzenie postępowań rozgraniczeniowych.
- Udzielanie informacji z zakresu scalania i wymiany gruntów.
- Wydawanie decyzji zatwierdzających podział nieruchomości.
- Wydawanie opinii w zakresie wykonywania zabiegów przeciwdziałających degradacji gruntów.
- Współdziałanie z Rodzinnymi Ogrodami Działkowymi.
Referat Planowania i Rozwoju:
II piętro Budynku Urzędu Gminy – pokój nr 21.
- Prowadzenie spraw mieszkaniowych (przyjmowanie wniosków, wyłanianie najemcy lokalu, zamiana lokali).
- Egzekucja w sprawach lokalowych i usuwanie skutków samowoli lokalowej.
- Prowadzenie spraw związanych ze Świetlicami Wiejskimi w tym wynajem Świetlic i mienia ruchomego pozostającego w dyspozycji Świetlic.
- Wydawanie licencji na wykonywanie transportu drogowego osób taksówką na terenie Gminy Kamieniec Ząbkowicki.
- Wydawanie zezwoleń na wykonywanie regularnych lub regularnych specjalnych przewozów osób w krajowym transporcie drogowym na terenie Gminy Kamieniec Ząbkowicki.
- Przyjmowanie zawiadomień o zamiarze zorganizowania zgromadzenia.
II piętro Budynku Urzędu Gminy – pokój nr 17.
- Prowadzenie spraw związanych z funkcjonowaniem gminnych jednostek Ochotniczych Straży Pożarnych.
- Prowadzenie spraw związanych z dowozem uczniów do Szkół oraz dowozem dzieci niepełnosprawnych do szkół i przedszkoli.
- Prowadzenie spraw z zakresu wypłat świadczeń pracownikom młodocianym.
- Współdziałanie z jednostkami oświatowymi, kulturalnymi, ochrony dóbr kultury i sportu.
- Współpraca z organizacjami i stowarzyszeniami na rzecz promocji zdrowia i rodziny.
- Prowadzenie spraw związanych z bezpańskimi psami i kotami.
I piętro budynku Urzędu Gminy – pokój nr 7.
- Prowadzenie spraw z zakresu oświaty na terenie Gminy.
Wójt Gminy
Marcin Czerniec